হস্তলিখিত খাতা বনাম এক্সেল বনাম ব্যবসায়িক সফটওয়্যার: কোনটি বেশি ভালো?
আপনি যদি বাংলাদেশে একটি দোকান, পাইকারি ব্যবসা, ছোট বিতরণ কার্যক্রম বা ফেসবুক পেজ চালান, তাহলে আপনার হিসাবপত্র এখনও কাগজের খাতা বা এক্সেল ফাইলে থাকতে পারে। শুরুতে এটা হয়তো কাজ করতে পারে। কিন্তু যখন বিক্রি, মজুদ, গ্রাহকের বাকি টাকা, সরবরাহকারীকে অর্থ প্রদান এবং খরচ বাড়তে থাকে, তখন হাতে লেখা হিসাবরক্ষণ ধীর এবং ঝুঁকিপূর্ণ হয়ে ওঠে। এই নির্দেশিকাটি হাতে লেখা খাতা, এক্সেল এবং ব্যবসায়িক সফটওয়্যারের মধ্যে তুলনা করে, যাতে আপনি আপনার পর্যায়ের জন্য সঠিক সিস্টেমটি বেছে নিতে পারেন।.
এই নিবন্ধটি অনুসরণ করে ম্যানুয়াল অ্যাকাউন্টিং বনাম সফটওয়্যার হিশাবের এসইও প্ল্যান থেকে ব্লগ ক্লাস্টার এবং এটি অনুসন্ধানরত বাংলাদেশী এসএমই-দের সহায়তা করে। ম্যানুয়াল অ্যাকাউন্টিং বনাম সফটওয়্যার বাংলাদেশ, ব্যবসায়িক সফটওয়্যার বাংলাদেশ, এবং অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার বাংলাদেশ.
একটি বাস্তবসম্মত বিকল্প দেখতে চান? হিশাব ডেমোর জন্য অনুরোধ করুন এবং আলোচনা করুন কিভাবে আপনার বিক্রয়, মজুদ, বকেয়া, খরচ এবং প্রতিবেদনগুলো এক জায়গায় সাজানো যেতে পারে।.
সংক্ষিপ্ত উত্তর: আপনার কোনটি ব্যবহার করা উচিত?
আপনার ব্যবসা যদি খুব ছোট হয়, পণ্যের সংখ্যা কম থাকে এবং আপনি ব্যক্তিগতভাবে প্রতিটি এন্ট্রি পরীক্ষা করতে পারেন, তবেই কেবল কাগজের খাতা ব্যবহার করুন। যদি আপনি ফর্মুলা বোঝেন এবং আপনার দল দৈনিক আপডেটের ব্যাপারে নিয়মানুবর্তী হয়, তবে এক্সেল ব্যবহার করুন। শুধুমাত্র স্মৃতিশক্তি বা বিক্ষিপ্ত ফাইলের উপর নির্ভর না করে যখন বিক্রয়, ইনভেন্টরি, গ্রাহকের পাওনা, সরবরাহকারীর প্রদেয়, খরচ এবং রিপোর্টের উপর আরও ভালো নিয়ন্ত্রণ প্রয়োজন, তখন বিজনেস ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার ব্যবহার করুন।.
| বিকল্প | সেরা | প্রধান ঝুঁকি | আপগ্রেড সংকেত |
|---|---|---|---|
| ম্যানুয়াল খাতা | খুব ছোট দোকান যেখানে দৈনিক লেনদেন কম। | অনুসন্ধান করা কঠিন, এন্ট্রিগুলো সহজে চোখ এড়িয়ে যায়। | আপনি দ্রুত বকেয়া, মজুদ বা লাভ খুঁজে পেতে পারবেন না। |
| এক্সেল | মালিকরা স্প্রেডশিট ব্যবহারে স্বাচ্ছন্দ্যবোধ করেন | ফর্মুলার ভুল এবং একাধিক ফাইল সংস্করণ | কর্মীরা আপডেট ভুলে যায় অথবা ফাইলগুলো অগোছালো হয়ে পড়ে। |
| ব্যবসায়িক সফটওয়্যার | ক্রমবর্ধমান এসএমই, খুচরা বিক্রেতা, পাইকারি বিক্রেতা এবং এফ-কমার্স বিক্রেতারা | প্রস্তুতিমূলক শৃঙ্খলা এবং দলীয় প্রশিক্ষণের প্রয়োজন। | আপনি সংযুক্ত বিক্রয়, স্টক, হিসাব এবং প্রতিবেদন চান। |
বাংলাদেশী ব্যবসা প্রতিষ্ঠানগুলো সাধারণত যা ট্র্যাক করে
বাংলাদেশে একজন ব্যবসায়ীর সাধারণত শুধু একটি নম্বরের জন্য “সফটওয়্যার” প্রয়োজন হয় না। আসল প্রয়োজন হলো দৈনন্দিন কার্যক্রমকে সংযুক্ত করা:
- দৈনিক বিক্রয় এবং ফেরত
- পণ্যের মজুদ এবং ক্রয় এন্ট্রি
- গ্রাহকের বাকি এবং সংগ্রহ
- সরবরাহকারীকে প্রদেয় এবং ক্রয় খরচ
- ভাড়া, বেতন, প্যাকেজিং, পরিবহন এবং অন্যান্য খরচ
- মুনাফা, নগদ প্রবাহ এবং ব্যবসায়িক প্রতিবেদন
- এফ-কমার্স বিক্রেতাদের জন্য ফেসবুক পেজ বা ইনবক্সে অর্ডার নোট।
হিশাবকে অবস্থান করানো হয়েছে বাংলাদেশে ব্যবসায়িক সফটওয়্যার এসএমই এবং ফেসবুক-কমার্স বিক্রেতাদের জন্য, যারা এই রেকর্ডগুলো আরও স্পষ্টভাবে সাজিয়ে রাখতে চান।.
ম্যানুয়াল খাতা: সহজ, পরিচিত, কিন্তু সীমিত
কাগজের খাতা একটি পরিচিত বিষয়। গাজীপুরের একটি মুদি দোকান, মিরপুরের একটি প্রসাধনীর দোকান, বা নারায়ণগঞ্জের একজন পাইকারি বিক্রেতা একটি বিক্রয় খাতা, একটি বাকি খাতা এবং একটি ক্রয় খাতা দিয়ে শুরু করতে পারেন। খরচটা কম মনে হয়, কারণ এতে কোনো মাসিক সফটওয়্যারের বিল নেই।.
যেখানে ম্যানুয়াল খাতা কাজ করে
- দোকানের মালিক সবসময় দোকানে উপস্থিত থাকেন।.
- দৈনিক লেনদেনের পরিমাণ কম।.
- পণ্য বা পরিষেবার সংখ্যা খুবই কম।.
- গ্রাহকের প্রাপ্য সীমিত এবং মনে রাখা সহজ।.
যেখানে হস্তনির্মিত খাতা সমস্যা তৈরি করে
- গ্রাহক ফলোআপের সময় পুরোনো এন্ট্রিগুলো খোঁজা কঠিন হয়ে পড়ে।.
- তাকগুলো না গুনে দ্রুত মজুত পরীক্ষা করা যায় না।.
- কর্মীদের হাতের লেখা বা লেখার ধরণ অস্পষ্ট হতে পারে।.
- হাতে থাকা নগদ অর্থ থেকে মুনাফা অনুমান করা হয়, বিক্রয়, ক্রয় এবং খরচের ভিত্তিতে তা গণনা করা হয় না।.
- নোটবুক ক্ষতিগ্রস্ত বা হারিয়ে গেলে ব্যবসায়িক ইতিহাসও হারিয়ে যেতে পারে।.
এক্সেল: খাতার চেয়ে ভালো, কিন্তু সবসময় যথেষ্ট নয়
এক্সেল একটি প্রচলিত মধ্যবর্তী পদক্ষেপ। এটি চট্টগ্রামের একজন ফ্যাশন বিক্রেতাকে পণ্যের তালিকা, ক্রয়মূল্য, বিক্রয়মূল্য এবং মাসিক বিক্রয়ের হিসাব রাখতে সাহায্য করতে পারে। যদি এর মালিক আগে থেকেই স্প্রেডশিট ব্যবহারে পারদর্শী হন, তবে এটি সুবিধাজনক এবং সাশ্রয়ী।.
কিন্তু এক্সেল অনেকাংশেই শৃঙ্খলার ওপর নির্ভরশীল। কর্মীরা যদি দেরিতে আপডেট করে, পুরোনো কপি ব্যবহার করে, ফর্মুলা পরিবর্তন করে, বা খরচ লিখতে ভুলে যায়, তাহলে রিপোর্টটি অবিশ্বস্ত হয়ে পড়ে। একটি ক্রমবর্ধমান বাংলাদেশী এসএমই-এর জন্য, এক্সেল প্রায়শই একটি নির্ভরযোগ্য ব্যবসায়িক সিস্টেমের পরিবর্তে কয়েকটি ফাইলের সমষ্টিতে পরিণত হয়।.
এক্সেলের সাধারণ সমস্যা
- বিভিন্ন কর্মী ফাইলের বিভিন্ন সংস্করণ ব্যবহার করেন।.
- সারি বা কলাম পরিবর্তন করার পর ফর্মুলাগুলো অকার্যকর হয়ে যায়।.
- মজুদ পণ্য, হিসাব এবং গ্রাহকের প্রাপ্য অর্থ আলাদা শিটে রাখা হয়।.
- প্রকৃত লাভ বুঝতে মালিকদের এখনও হাতেকলমে যাচাই করার প্রয়োজন হয়।.
- জরুরি সিদ্ধান্তের ক্ষেত্রে মোবাইল থেকে ফাইল পর্যালোচনা করা সবসময় সহজ হয় না।.
ব্যবসায়িক সফটওয়্যার: যখন রেকর্ডগুলোকে একসাথে কাজ করতে হয়
ব্যবসায়িক ব্যবস্থাপনা সফটওয়্যার তখন সাহায্য করে যখন বিক্রয়, মজুদ, হিসাব, প্রাপ্য, প্রদেয় এবং প্রতিবেদনগুলোকে সংযুক্ত রাখার প্রয়োজন হয়। একই তথ্য বিভিন্ন জায়গায় লেখার পরিবর্তে, দলটি একটি আরও সুসংগঠিত কর্মপ্রবাহ অনুসরণ করতে পারে।.
উদাহরণস্বরূপ, বাংলাদেশের দোকান মালিক এবং এফ-কমার্স বিক্রেতারা যারা চান, তারা হিশাবকে বিবেচনা করতে পারেন। বাংলাদেশে ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার, একই সিস্টেমে অ্যাকাউন্টিং দৃশ্যমানতা, দোকান ব্যবস্থাপনা এবং রিপোর্টিং। আপনার যদি VAT/NBR/মুশাক ওয়ার্কফ্লো, অফলাইন মোড, বারকোড, কুরিয়ার ইন্টিগ্রেশন, বিকাশ/নগদ ইন্টিগ্রেশন, ওয়ারেন্টি বা সিরিয়াল ট্র্যাকিং, ব্যাচ বা মেয়াদোত্তীর্ণ ট্র্যাকিং, এসএমএস রিমাইন্ডার, বা একাধিক শাখায় কার্যক্রমের মতো খুব নির্দিষ্ট কোনো ফিচারের প্রয়োজন হয়, তবে সেটির উপর নির্ভর করার আগে হিশাব টিমের সাথে বর্তমান সাপোর্ট সম্পর্কে নিশ্চিত হয়ে নিন।.
তুলনামূলক সারণী: খাতা বনাম এক্সেল বনাম ব্যবসায়িক সফটওয়্যার
| ব্যবসায়িক প্রয়োজন | ম্যানুয়াল খাতা | এক্সেল | হিশাব / ব্যবসায়িক সফটওয়্যার |
|---|---|---|---|
| দৈনিক বিক্রয় রেকর্ড | হাতে লেখা | ম্যানুয়ালি প্রবেশ করানো হয়েছে | আরও সুসংগঠিত বিক্রয় রেকর্ড |
| স্টক দৃশ্যমানতা | শারীরিক পরীক্ষা প্রয়োজন | সতর্ক আপডেটের মাধ্যমে সম্ভব। | মজুদ রেকর্ড বিক্রয় এবং ক্রয়ের সাথে সংযুক্ত থাকতে পারে। |
| গ্রাহক বাকি | তালিকা বড় হলে খোঁজা কঠিন হয়ে যায় | অনুসন্ধানযোগ্য কিন্তু ফাইল-নির্ভর | গ্রাহকদের বকেয়া রেকর্ড আরও সুসংগঠিত করা হয়েছে |
| সরবরাহকারীকে প্রদেয় | প্রায়শই ক্রয় নোটের সাথে মিশ্রিত থাকে | আলাদা শীটে সম্ভব | প্রদেয় রেকর্ডগুলি আরও স্পষ্টভাবে ট্র্যাক করা যেতে পারে। |
| ব্যয় ট্র্যাকিং | প্রায়শই ভুলে যাওয়া হয় | ম্যানুয়ালি ক্যাটাগরি সেটআপ করা প্রয়োজন | ব্যবসায়িক হিসাবের মাধ্যমে ব্যয় লিপিবদ্ধ করা যেতে পারে। |
| লাভের দৃশ্য | বেশিরভাগই অনুমান | ফর্মুলা-ভিত্তিক | প্রতিবেদনগুলি মালিকদের কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা করতে সাহায্য করে। |
| দল ব্যবহার | হস্তাক্ষরের উপর নির্ভর করে | স্প্রেডশিট দক্ষতার উপর নির্ভর করে | প্রশিক্ষণের প্রয়োজন আছে কিন্তু এটি একটি আরও মানসম্মত প্রক্রিয়া প্রদান করে। |
বাংলাদেশ-নির্দিষ্ট উদাহরণ: মিরপুরের একজন ফেসবুক বিক্রেতা
ধরুন, মিরপুরের একজন ফেসবুক পেজ বিক্রেতা মহিলাদের ফ্যাশন সামগ্রী বিক্রি করেন। তিনি ইনবক্সের মাধ্যমে অর্ডার গ্রহণ করেন, বাড়িতে কার্টনে স্টক রাখেন, মেসেঞ্জারে গ্রাহকদের নাম লিখে রাখেন, একটি নোটবুকে খরচ লিখে রাখেন এবং রাতে একটি এক্সেল শিট আপডেট করেন। অর্ডারের পরিমাণ না বাড়া পর্যন্ত তিনি এভাবেই কাজ চালিয়ে যান।.
সমস্যা তখনই শুরু হয় যখন দুজন গ্রাহক একই পণ্য চান, একজনের বকেয়া থাকে, প্যাকেজিং খরচের কথা ভুলে যাওয়া হয়, এবং মালিক বুঝতে পারেন না কোন পণ্যটি থেকে বেশি লাভ হবে। একটি আরও সুসংগঠিত ব্যবস্থা স্টক, বিক্রয়, গ্রাহকের রেকর্ড, খরচ এবং রিপোর্টগুলোকে সংযুক্ত করতে সাহায্য করে, ফলে সিদ্ধান্তগুলো শুধুমাত্র চ্যাট হিস্ট্রি এবং স্মৃতির উপর ভিত্তি করে নেওয়া হয় না।.
অনলাইন বিক্রেতাদের জন্য, আরও পড়ুন বাংলাদেশে ফেসবুক কমার্স সফটওয়্যার.
নমুনা গণনা: ম্যানুয়াল ট্র্যাকিংয়ের লুকানো খরচ
ম্যানুয়াল সিস্টেমগুলো বিনামূল্যে মনে হলেও, মালিক এবং কর্মীদের সময়ের একটি মূল্য আছে। এখানে একটি সহজ উদাহরণ দেওয়া হলো:
| কার্যকলাপ | সময় নষ্ট | আনুমানিক খরচ |
|---|---|---|
| পুরানো বাকি এন্ট্রিগুলি অনুসন্ধান করা হচ্ছে | প্রতিদিন ২০ মিনিট | ৳১৫০/দিন মালিকের সময় |
| বিক্রয় এবং নগদ অর্থের সমন্বয় | প্রতিদিন ২৫ মিনিট | ৳১৮০/দিন মালিকের সময় |
| ম্যানুয়ালি স্টক পরীক্ষা করা | সপ্তাহে ২ ঘন্টা | ৳৭০০/সপ্তাহ কর্মীদের সময় |
এক মাসে, পণ্যের ঘাটতি বা বকেয়া আদায়ে ব্যর্থতার কারণে হওয়া বিক্রি ক্ষতির হিসাব বাদ দিলেও, এর ফলে কয়েক হাজার টাকার সময় নষ্ট হতে পারে। এর সঠিক পরিমাণ আপনার ব্যবসার আকারের ওপর নির্ভর করে, কিন্তু মূল কথাটি সহজ: “বিনামূল্যের” খাতা সবসময় বিনামূল্যে হয় না।.
মিনি ওয়ার্কফ্লো: সফটওয়্যার-ভিত্তিক একটি দিন কেমন হতে পারে
- উপলব্ধ স্টক এবং গ্রাহকদের বকেয়া পাওনা পর্যালোচনা করে দিন শুরু করুন।.
- বন্ধের সময় পর্যন্ত অপেক্ষা না করে দিনের বেলাতেই বিক্রির রেকর্ড করুন।.
- সরবরাহকারীদের কাছ থেকে নতুন পণ্য এলে ক্রয় হালনাগাদ করুন।.
- ভাড়া, বেতন, প্যাকেজিং, ডেলিভারি খরচ এবং ইউটিলিটি বিলের মতো ব্যয়গুলো লিপিবদ্ধ করুন।.
- ক্রয়ের সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে বিক্রয়, মজুদ, প্রাপ্য, প্রদেয় এবং মুনাফার প্রতিবেদন পর্যালোচনা করুন।.
এই কার্যপ্রবাহটি বিশেষত সেইসব দোকানের জন্য উপযোগী যারা হাতে লেখা খাতা থেকে সরে আসছে বাংলাদেশে দোকান ব্যবস্থাপনা সফটওয়্যার.
চেকলিস্ট: খাতা বা এক্সেল থেকে সরে আসার সময় হয়েছে কি?
- “আমার কাছে কত স্টক আছে?”—এই প্রশ্নের উত্তর আপনি দ্রুত দিতে পারবেন না।”
- আপনি গ্রাহকের বাকি টাকা বা সরবরাহকারীর পাওনার হিসাব রাখতে পারেন না।.
- আপনার কর্মী এবং মালিক আলাদা রেকর্ড রাখেন।.
- আপনি বিক্রয়, নগদ, ক্রয় এবং ব্যয়ের হিসাব মেলাতে গিয়ে অনেক বেশি সময় ব্যয় করেন।.
- কোন পণ্যগুলো লাভজনক তা আপনি দেখতে পারবেন না।.
- ব্যবসাটি বোঝার জন্য আপনাকে একজনের স্মৃতিশক্তির ওপর নির্ভর করতে হয়।.
- আপনার ফেসবুক পেজের অর্ডারগুলো ইনবক্স, ফোন কল এবং নোটবুকের মধ্যে মিশ্রিত থাকে।.
যদি আপনি তিন বা তার বেশি বিষয় চিহ্নিত করেন, তাহলে আপনার বর্তমান পদ্ধতির সাথে ব্যবসায়িক সফটওয়্যারের তুলনা করার সময় এসেছে।.
যখন ব্যবসায়িক সফটওয়্যার এখনও উপযুক্ত নাও হতে পারে
সফটওয়্যার দরকারি, কিন্তু এটি কোনো জাদু নয়। যদি আপনার ব্যবসায় সাপ্তাহিক লেনদেন কম থাকে, আপনি নিয়মিত ডেটা এন্ট্রি করতে প্রস্তুত না থাকেন, অথবা আপনার টিম একটি সাধারণ প্রক্রিয়া অনুসরণ করতে অনিচ্ছুক হয়, তবে এটি সফটওয়্যার ব্যবহারের সঠিক সময় নাও হতে পারে। সেক্ষেত্রে, প্রথমে আপনার পণ্যের তালিকা, গ্রাহকদের বকেয়া তালিকা এবং খরচের বিভাগগুলো গুছিয়ে নিন। এরপর যখন আপনি এই অভ্যাসটি বজায় রাখতে পারবেন, তখন সফটওয়্যার ব্যবহার শুরু করুন।.
ক্রমবর্ধমান এসএমই-দের জন্য হিশাব কীভাবে উপযুক্ত
হিশাব বাংলাদেশের সেইসব এসএমই এবং ফেসবুক-কমার্স বিক্রেতাদের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে, যারা বিক্ষিপ্ত নোটবুক ও ফাইলের পরিবর্তে একটি সমন্বিত ব্যবসায়িক ব্যবস্থাপনা সিস্টেম চান। এটি বিক্রয়, মজুদ, গ্রাহকের পাওনা, সরবরাহকারীর প্রদেয়, খরচ, হিসাবের স্বচ্ছতা এবং প্রতিবেদনের মতো গুরুত্বপূর্ণ ব্যবসায়িক রেকর্ডগুলো গুছিয়ে রাখতে সাহায্য করতে পারে।.
বাংলা পাঠকদের জন্য, সংশ্লিষ্ট নির্দেশিকাটি দেখুন। ব্যবসার ভরপুর সফটওয়্যার.
প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন: বাংলাদেশে ম্যানুয়াল অ্যাকাউন্টিং বনাম সফটওয়্যার অ্যাকাউন্টিং
হস্তলিখিত খাতা কি ক্ষুদ্র ব্যবসার জন্য ক্ষতিকর?
না। খুব ছোট ব্যবসা, যেখানে লেনদেন কম, সেখানে হাতে লেখা খাতা কার্যকর হতে পারে। সমস্যা তখন শুরু হয়, যখন বিক্রয়, মজুদ, প্রাপ্য, ক্রয় এবং খরচ এত দ্রুত বাড়তে থাকে যে মালিকের পক্ষে হাতে হিসাব করে দেখা সম্ভব হয় না।.
দোকানের হিসাবের জন্য এক্সেল কি যথেষ্ট?
মালিক যদি স্প্রেডশিট বোঝেন এবং টিম প্রতিদিন সঠিকভাবে ফাইল আপডেট করে, তবে এক্সেলই যথেষ্ট হতে পারে। কিন্তু অনেক প্রতিষ্ঠানই ফর্মুলার ভুল, ডুপ্লিকেট ফাইল এবং দেরিতে আপডেটের মতো সমস্যায় ভোগে।.
আমার কখন ব্যবসায়িক সফটওয়্যার ব্যবহার শুরু করা উচিত?
স্টক, প্রাপ্য, বিক্রয়, খরচ, প্রদেয় এবং লাভ সম্পর্কে দ্রুত উত্তর পেতে হলে সফ্টওয়্যার ব্যবহার করুন। যদি রেকর্ডপত্র অগোছালো থাকার কারণে আপনার সময় বা অর্থ নষ্ট হয়, তবে সফটওয়্যার তুলনা করে দেখা উচিত।.
হিশাব কি ফেসবুক পেজ বিক্রেতাদের সাহায্য করতে পারে?
হিশাব মূলত বাংলাদেশের এসএমই এবং ফেসবুক-কমার্স বিক্রেতাদের জন্য তৈরি করা হয়েছে। এটি অর্ডার, স্টক, অ্যাকাউন্ট, পাওনা, খরচ এবং রিপোর্ট সম্পর্কিত ব্যবসায়িক রেকর্ড গুছিয়ে রাখতে সাহায্য করতে পারে। ডেমো চলাকালীন আপনার যেকোনো নির্দিষ্ট ওয়ার্কফ্লো প্রয়োজনীয়তা নিশ্চিত করুন।.
ব্যবসায়িক সফটওয়্যার কি শৃঙ্খলার প্রয়োজনীয়তা দূর করে?
না। সফটওয়্যার একটি কাঠামো তৈরি করে দেয়, কিন্তু আপনার দলকে নিয়মিত সঠিক তথ্য প্রবেশ করাতে হয়। ভালো সফটওয়্যার এবং দৈনন্দিন অভ্যাস—দুটোই সর্বোত্তম ফল দেয়।.
সফটওয়্যার কেনার আগে আমার কী জিজ্ঞাসা করা উচিত?
জিজ্ঞাসা করুন এটি কী কী রেকর্ড পরিচালনা করে, রিপোর্ট কীভাবে কাজ করে, কী প্রশিক্ষণ দেওয়া হয়, বর্তমানে কোন কোন ফিচার সমর্থিত এবং আপনার শিল্প-নির্দিষ্ট চাহিদাগুলো আজ পূরণ করা সম্ভব কিনা।.
পরবর্তী পদক্ষেপ: আপনার বর্তমান সিস্টেমকে হিশাবের সাথে তুলনা করুন
আপনার ব্যবসা যদি খাতা বা এক্সেলের গণ্ডি ছাড়িয়ে যায়, তাহলে পরবর্তী পদক্ষেপটি খুবই সহজ: আপনার বর্তমান সমস্যাগুলোর একটি তালিকা তৈরি করুন এবং সেগুলোকে একটি চলমান সফটওয়্যার ওয়ার্কফ্লোর সাথে তুলনা করুন।. ডেমোর জন্য হিশাবের সাথে যোগাযোগ করুন। এটি আপনার দোকান, এসএমই, বা ফেসবুক-কমার্স কার্যক্রমের জন্য উপযুক্ত কিনা তা দেখতে।.